2020年3月14日上午10点，一场特殊的“云聚会会议”在修建与设计学院师生间召开。修建与设计学院党委书记吴晓雄、执行院长沈中伟、党委副书记刘一杰、副院长崔叙、副院长杨青娟、湖北教师代表、全体领导员以及湖北籍学生代表加入了本次慰问聚会会议。此次慰问聚会会议的目的是要对湖北籍师生们表达问候和体贴，进一步了解各人的现状和困难以及听取各人对学校、学院的建议和意见，同时，会上转达了西南交通大学副校长姚发现对湖北籍师生们的牵挂和祝福，以及对同学们就业等问题的着重眷注。
首先，院党委书记吴晓雄体现：目前，学校、学院已经召开多次聚会会议研究湖北籍同学们的线上以及后续的学业部署。同时，对湖北籍同学们提出了三点要求，一是希望同学们在党中央的坚强领导下，团结一心，坚定必胜信念；二是做好小我私家学习、生活部署，继续严格凭据当地政府和学校的要求，保持良好的身体状态和精神状态；三是谱写青春之歌，在疫情中展现自已的使命、责任和风范，做正能量的流传者。
接下来，沈院长对湖北籍同学们表达嘱托。他体现，已往的时间里，湖北籍同学们面临了前所未有的压力和挑战，但最难的日子已经已往，现在的我们要越发谨慎，时刻不能放松。听从部署与掩护自己“双管齐下”，科学防护的同时，不要忘记自己的角色属性，自力重生，查缺补漏，不要成为他律的被动者。沈院长嘱咐同学们，大学学习的目的不仅是学习知识，更重要的是学习理智、客观的思辨能力，在灾难面前，更要学会清醒、客观地看待并思考问题。
湖北籍教师代表曹勇老师对学院领导、老师们的体贴和祝福体现谢谢。他体现，在同心战役的日子里，自己深刻地感受到了来自学校、学院的体贴和资助，在教学历程中，也受到了同样来自湖北籍同学们的激励和感动。来自湖北籍的五位学生代表划分就各自年级同学们遇见的问题向老师们请教。研究生结业班的徐娜同学收集了结业年级同学们最关注的有关结业论文送审和小论文发表的两大问题；本科生结业班的漆雕若彤同学也就大四、大五同学们面临的结业论文中期答辩及实习证明等现实问题进行了询问；两位来自武汉的同学丁亚轩和黄寒珏向学院的老师们主要汇报了武汉当地的目前情况，他们体现，在武汉封城的五十多天里，虽然身处重灾区，但依旧能感受到来自全国各地、来自学院老师们的体贴和敬服，现在武汉形式也开始积极向好，生活物资等都市通过社区实时获得，在家积极响应国家要求，自我检查自我隔离，并相信在国家的领导下，在举国人民的资助下，必将渡过难关；大一新生代表钟琬怡谢谢了学院老师们的体贴和帮扶，让大一同学们纵然面对疫情，也能找到归属感和责任感，并逐步向真正的大学生过渡。
针对同学们的问题，我院分管研究生教学事情的崔叙副院长和分管本科生教学事情的杨青娟副院长划分为学生们在线答疑解惑。尤其针对结业年级同学们关于学业和论文的疑惑，两位副院长宽慰同学们不用太过管忧结业、就业等问题，并提醒各人充实利用这段时间，思考学业和未来，提高论文质量，更好完成学业。我院团委书记孔翔榆针对同学们反映的有关第二课堂学分认定等问题进行了解答，并勉励各人疫情期间多加入学院运动，富厚宅家生活。
最后，刘一杰副书记针对学工组对湖北籍同学们的摸排情况进行了简朴总结，勉励同学们实时将问题和困难反映给领导员，并体现，目前领导员们最大的任务就是与同学们保持密切联系，随时随刻为同学们服务。希望同学们继续听从统筹部署，做好疫情防控，部署勤学习和生活，学校学院与各人永远在一起。座谈会在轻松愉快的气氛中结束，同学们们纷纷谢谢学院领导、老师的体贴息争惑，并体现期待开学相见。
