各班级研究生：
凭据《西南交通大学研究生荣誉称谓评审治理措施》（西交校学生〔2025〕8号）（以下简称《治理措施》）相关划定，为了树立典型，表彰先进，培育优良班风学风，促进学生德智体美劳全面生长，学校决定在2026年9月—11月期间组织开展2025-2026学年研究生荣誉称谓评审事情。具体事宜通知如下：
一、评选条件
小我私家荣誉称谓含：竢实扬华奖章、优秀研究生标兵、优秀研究生、优秀研究生干部、明诚奖；团体荣誉称谓含：忠忱班团体、优秀班团体。
校级学生组织“优秀研究生干部”“明诚奖”不占用学院分配名额，由相应学生组织民主评议推荐人选后报党委研究生事情部，党委研究生事情部汇总拟推荐人选质料并公示后，反馈至各培养单元学生事情组。
二、评选法式
本次评选在线下进行，凭据《治理措施》，事情部署如下：
（一）学生申请阶段（9月24日-9月30日）
1. 学生申请
加入种种小我私家荣誉称谓评选的学生应严格对照评选条件，填写以下质料：
1.《西南交通大学研究生小我私家荣誉审批表》（以下简称《小我私家审批表》，见附件2）电子版+纸质版;
2.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉质料清单（2026）》（以下简称《质料清单》，见附件3）电子版；
3.准备相应支撑质料，电子版+纸质版；
质料填写时应实事求是，论文期刊分级与科学研究项目分类分级需严格凭据学校宣布的最新尺度填写，不得夸大、虚报。其中“竢实扬华奖章”可与其他小我私家荣誉称谓兼得。
2. 民主评议
班级、院级学生组织、校级学生组织均应通过学生奖励评议小组民主评议推荐人选，并在《小我私家审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏如实填写意见并签字确认。
3. 导师审核并明确推荐意见
导师审核学生申请奖项的支撑质料（即《质料清单》），检验其所列学术科研及荣誉清单情况是否属实、各项科研结果是否切合我校学术道德规范要求，并在《质料清单》上签字确认；在《小我私家审批表》“导师推荐意见”栏填写意见并签字。
列位申请同学请于9月30日下午5：00前以班级为单元将申请质料提交至各领导员处。
（二） 班级申请阶段（9月24日-9月30日）
加入种种团体荣誉称谓评选的班级应填写《西南交通大学研究生团体荣誉审批表》（以下简称《团体审批表》，见附件5）、《班级基本情况简介及主要事迹》（见附件7），准备相应支撑质料，并邀请本学院两位导师代表填写推荐意见并签字。
申请班级请于9月30日下午5：00前以班级为单元将申请质料提交至各领导员处。
（三）学院评审阶段
1. 学院学生事情组审核
学院学生事情组应该严格对照《治理措施》，对学生（班级）提交的申请质料及评选条件进行审核，宁缺毋滥。审核后切合要求的，学生事情卖力人应在“学院学生事情组审核意见”栏签字确认。
同时，“竢实扬华奖章”候选人需经2-3名学科相关课题组导师推荐，在《质料清单》上签字；并由学院出具一份《学生现实体现意见》（应包罗思想政治体现、科研学术情况、社会事情情况、师生口碑等方面，由学院学生事情组出具，学院党委领导签字，加盖学院党委公章）。
学院学生事情组应从拟推荐获评“优秀班团体”的班级中，择优推荐班级加入“忠忱班团体”评选。若推荐班级获评“忠忱班团体”，则不再兼得“优秀班团体”（“优秀班团体”名额不再递补）。
2. 学院学生奖励评审小组评审
学院学生奖励评审小组召开评审聚会会议，确定种种荣誉称谓的拟推荐人选（班级）名单，并在全院规模内公示3个事情日。无异议后，学院学生奖励评审小组在《小我私家审批表》《团体审批表》中明确评审意见，在“学院学生奖励评审小组评审意见”栏签字确认。
拟推荐的“竢实扬华奖章”候选人、拟推荐加入“忠忱班团体”评选的班级，应将其主要申请质料在学院规模内公示。其中“竢实扬华奖章”候选人主要申请质料包罗《小我私家审批表》《质料清单》《2025-2026学年“竢实扬华奖章”（研究生）候选人简介》；加入“忠忱班团体”评选的班级主要申请质料包罗《团体审批表》《班级基本情况简介及主要事迹》。
3. 质料提交至党委研究生事情部
学院公示无异议后，于10月23日（周四）17:00前将相关评审质料提交至党委研究生事情部，具体要求见后文。学院推荐加入“忠忱班团体”评选的班级还应准备一份3分钟左右的班级风范展示视频（或现场展演脚本），一并提交至党委研究生事情部。
（四）学校评审阶段
党委研究生事情部对各学院上报的质料进行形式审查，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校规模内公示3个事情日。公示无异议后确定获评人选（班级）名单。
党委研究生事情部将组织评审，对各学院推荐加入“忠忱班团体”评选的班级进行初筛，确定候选班级后，召开“忠忱班团体”评选展示会，确定获奖班级。
三、注意事项
1. 精准掌握相应政策。
（1）在开展评优事情前，各班级组织学习《西南交通大学研究生荣誉称谓评审治理措施》（见附件10）《西南交通大学学生纪律处分划定》《西南交通大学学术道德规范及治理措施（修订）》，开展诚信教育。若在评优事情中弄虚作假、存在学术不端行为，视其情节轻重，给予警告以上处分。凭据《治理措施》，学生在荣誉称谓申请和评选历程中有弄虚作假行为的，学校取消其所获荣誉称谓，追回证书和奖品（奖金），并视其情节轻重给予纪律处分。“竢实扬华奖章”获得者，在结业离校前有存在学术道德不端行为的，或因违法违纪违规等行为受随处置惩罚、处分的，学校取消其所获荣誉称谓，追回证书和奖章。
（2）实时答疑。在评优历程中，应利用班团聚会会议、专项宣讲、咨询热线等形式进行评优事情宣讲，实时回应同学们对评优事情的疑惑。
2. 精细准备相应质料。
（1）各领导员要认真审核种种《审批表》、《质料清单》，耐心细致指导学生填写。种种签字、签章、落款时间应准确无误。
（2）“竢实扬华奖章”申请者请填写在我校现就读研阶段所获得的荣誉及学术科研结果（硕博连读学生可填写硕士期间荣誉结果）；其余优秀小我私家类申请者的支撑质料须为2025年9月9日至2026年9月7日（即2025-2026学年）之间所获得的荣誉及学术科研结果。
（3）学生组织卖力人及指导老师应在《西南交通大学研究生小我私家荣誉审批表》中“班级（学生组织）民主评议意见”栏签字确认。校级学生组织推荐人选应在学院内一并进行审核、评审和公示。
3. 精确完成各个环节。
（1）各年级严格凭据划定法式，掌握好评优事情进度，做好种种评审。要深入学生群体，实时了解掌握情况。校级、院级学生组织推荐“优秀研究生干部”“明诚奖”，必须按要求开展民主评议，并对学生的评选资格进行审核。
（2）“竢实扬华奖章”评选展示会、“忠忱班团体”评选展示会事情部署另行通知。
