全院全体学生：
凭据学校《关于开展2024-2025学年专项奖助学金评选事情的通知》要求，为有序推进我院本学年专项奖助学金评选事情，确保公正、公正、果真完成各项流程，现将具体事宜通知如下：
一、学校规模专项奖助学金
（一）学生申请阶段（10月23日-10月27日）
申请学校规模专项奖助学金的学生在学院划定时间内登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，凭据各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息（提交后请再次登录小我私家后台进行复核，确保申请提交乐成），逾期无法提交。
此外，研究生还需在申请页面最下方“打包附件”处上传《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉质料清单（2025）》（见附件5，需本人与导师手签签字，扫描为PDF文件上传）。
质料提交要求：
1.《XX学院2024-2025学年学校规模专项奖助学金推荐人选情况一览表（本科生）》（见附件6，该表将直接用于学校评审，以下简称一览表）纸质版、电子版；
2.《XX学院2024-2025学年学校规模专项奖助学金推荐人选情况一览表（研究生）》（见附件7，该表将直接用于学校评审，以下简称一览表）纸质版、电子版；
3.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版；
4.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（可通过系统打印，以下简称审批表）纸质版；
5.《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉质料清单（2025）》纸质版，所有科研结果需由导师亲笔签字确认（仅研究生提交，可通过系统打印,以下简称荣誉清单）。
特别说明：《一览表》中学生基本信息、学术科研结果及荣誉获奖信息，确保与《审批表》、《荣誉清单》及其支撑质料保持一致。
上述申请质料请于10月27日下午5:00前报送至各领导处。
（二）学院评审阶段（10月28日-11月5日）
学院将严格凭据学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生事情组审核、学院评审小组评审的法式开展学院评审事情，并将评审结果在本学院规模内公示3个事情日，公示无异议后，于11月5日（周三）12:00之前将评审结果通过奖助学金评选系统提交给党委学生事情部（学生资助治理中心）、党委研究生事情部，并将评审质料提交至党委学生事情部（学生资助治理中心）、党委研究生事情部相关科室。
（三）学校评审阶段事情部署（11月6日-11月20日）
党委学生事情部（学生资助治理中心）、党委研究生事情部对各学院上报的质料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评审，并将评审结果在全校规模内公示3个事情日，公示无异议后，确定获奖名单。
二、学院规模专项奖助学金
（一）学生申请阶段（10月23日-10月27日）
申请学院规模专项奖助学金的学生在学院划定时间内登录扬华素质网后台“学生资助”“奖助学金评选”版块，凭据各奖项的评选要求，如实、认真地填写申请信息（提交后请再次登录小我私家后台进行复核，确保申请提交乐成），逾期无法提交。
质料提交要求：
1.《XX学院2024-2025学年学院规模专项奖助学金推荐人选名单（本研）》（见附件8）纸质版、电子版；
2.《西南交通大学本科生专项奖助金申请审批表》（见附件9）纸质版；
3.《西南交通大学研究生专项奖助金申请审批表》（见附件10）纸质版。
上述申请质料请于10月27日下午5:00前报送至各领导处。
（二）学院评审阶段（10月28日-11月5日）
学院将严格凭据学生申请、导师明确推荐意见（仅研究生）、学生事情组审核、学院评审小组评审的法式开展学院规模专项奖助学金评审事情，将评审结果在本学院规模内公示3个事情日，公示无异议后，于11月5日（周三）12:00前将评审质料提交至党委学生事情部（学生资助治理中心）、党委研究生事情部相关科室。
（二）学校评定阶段事情部署（11月6日-11月20日）
党委学生事情部（学生资助治理中心）、党委研究生事情部对各学院上报的质料进行整理复核，报学校学生奖励评审委员会评定，并将评定结果在全校规模内公示3个事情日，公示无异议后，确定获奖名单。
三、其他事项
1.请各年级依据《西南交通大学本科生奖助学金评审治理措施》（西交校学生〔2025〕15号）（见附件1）《西南交通大学研究生专项奖助学金评审治理措施》（西交校学生〔2025〕4号）（见附件2），结合学校规模专项奖助学金评定措施（见附件3），面向学生做好相关宣传事情。学院学校规模专项奖助学金可推荐名额（见附件4）。
2.各奖项申请者的支撑质料须为2024-2025学年所获得的荣誉及学术科研结果。
3.本次学校规模专项奖助学金评选事情在线上进行，评审结果以线上审批结果为准。
4.本科生转专业学生专项奖助学金评选在原学院进行。
5.2025级硕博连读的同学，可凭据硕士研究生身份回原硕士班级加入评选。
6.2024-2025学年专项奖助学金奖项共96项（见附件12）。
7.本科生综合素质评价德育、体育、美育、劳育结果需到达《西南交通大学本科生综合素质评价措施》（西交校学生〔2024〕2号）相关要求。
8.本科生学术论文发表只认可海内焦点期刊及以上，需为第一作者，焦点期刊的认定参考中国科技论文统计源期刊目录，具体要求与教务处免试研究生推荐划定一致。研究生学术科研结果及荣誉以《西南交通大学研究生评奖评优学术科研及荣誉质料清单（2025）》为准。
9.原则上相关奖项申请审批表签字一律手签，并加盖学院行政公章。
10.原则上本科生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖、国励、综合奖学金不行兼得；研究生专项奖助学金之间，专项奖助学金和国奖之间不行兼得。
11.学生在专项奖助学金申请和评选历程中若有弄虚作假行为的，学校将取消其所获奖励，追回奖助学金和证书,并视其情节轻重给予纪律处分。
12.如有其他问题请咨询各年级领导员。
足球论坛学生事情组
2025年10月23日
