全体2024级新生团员：
为贯彻落实从严治团的要求，顺利开展我院2024级新生团员（含本科生、研究生）入学后团组织关系接收事情，优化新生团员团组织关系转接事情法式，简化现场治理流程，规范团员档案治理，现将相关事情通知如下：
一、团组织关系转接的重要性
凭据《中国共产主义青年团章程》第一章第六条划定：“团员由一个下层组织转移到另一个下层组织，必须实时治理组织关系转接手续。”团组织关系转接是团员治理和下层团组织建设的重要内容和基本要求。没有实时完成团组织关系转接，可能会导致团籍资料遗失、团员身份无法核实、影响推优入党、团内表彰等问题。请团员同学务必重视，实时治理。
二、面向工具
足球论坛2024级全日制本研新生中的共青团员（含不满28周岁保留团籍的中共党员、中共预备党员）。
三、准备质料
团组织关系转接需要的质料有团员证、团员档案等。
1.团员证：由团员小我私家随身携带。团员证足球论坛基本信息需全部如实填写，照片应加盖团员证发放单元团委钢印；团籍注册页应有以往注册信息；组织关系转接页面需确保转出信息填写齐全，加盖转出单元团委印章。若团员证丢失，应实时按法式进行补办。
2.团员档案：团员档案主要包罗《中国共产主义青年团入团志愿书》、入团申请书、入团积极分子培养考察（团校学习结业）质料、团员证、团员挂号表、团内赏罚质料等。入团志愿书是首要团员档案。凭据划定，团员档案由档案治理部门统一治理，团员档案一般随小我私家人事档案寄入学校并由档案馆生存治理。如有特殊情况，团员小我私家携带密封团员档案到校的，请尽快提交学院团委转送档案馆。
四、团员身份确认
凭据相关要求，各二级团组织在接收新生团员团组织关系时需检查团员档案情况。档案质料不完整、无法确认核实其团员身份的，由原单元开具相关证明质料、《团员信息挂号表》等，待信息核查无误后确认接收其团组织关系，并留存接收团员名单备查。具体事情请参照《中国共产主义青年团团员教育治理事情条例（试行）》第二十三条施行。
五、团组织关系转接
新生团员团组织关系需要同时完成线上转接和线下转接。
（一）线上转接
1.学院团委建设新生团支部
各二级团组织要指导新生班级召开支部大会建设团支部，选举团支委，并实时在“智慧团建”系统上录入新生团支部信息。
凭据《西南交通大学团支部组织事情指南》（附件1），我校团支部实行“团支部书记兼任班长”或者“班长兼任团支部副书记”事情模式，提倡学生党员担任班级团支部书记。团支部一般可以设置书记、副书记、组织委员、宣传委员等，班级团支部学生干部的设置可以由各二级团组织结合实际情况进行调整。
班团支委确立后，各二级团组织应实时在“智慧团建”系统上提倡新生团支部书记的团组织关系转接申请并确立其为团支部治理员。
2.团员小我私家提倡转入申请
（1）学生团员登录“智慧团建”系统：https://zhtj.youth.cn/zhtj，进入“小我私家中心”；登录账号信息咨询原单元（学校）团组织。
（2）点击左侧“关系接转”菜单。按界面要求和提示填写申请信息，检查无误后点击提交，期待审批。（转入申请也可由原所在单元（学校）团组织或者接收团组织提倡。）
转入团支部名称咨询所在二级团组织。团支部名称要规范，原则上凭据“西南交通大学**学院2024级**专业（硕/博士研究生）（*班）团支部”的花样来统一命名。示例如下：西南交通大学土木学院2024级XX专业1班团支部、西南交通大学机械学院2024级XX专业1班硕士研究生团支部。
“转接原因”选择“升学”；其他选项凭据实际情况填写。
北京、广东、福建地域的新生团员通过本省（市）团建系统，凭据相关要求进行操作。
3.二级团组织接收新生团组织关系
（1）各二级团组织核查新生团员档案中相关质料是否完整并核实团员身份。若团员身份属实，在“智慧团建”系统上确认接收并分配团支部。
（2）原组织关系所在单元（高中）未开展智慧团建系统网上治理事情，系统无任何新生团员注册纪录，新生无须提倡网上转接申请，入校报到后经二级团组织核实团员身份后，由所在团支部统一注册治理。若原组织关系所在单元已经进行团员组织关系注册，其他团组织单元无法进行二次注册，必须通过原单元提倡转接完成相关事情流程。
4.时间要求
9月30日前，各二级团组织应在“智慧团建”系统上建设相应团组织，并完成新生团员的接收事情。
10月31日前，基本完成2024年团组织关系转接事情。
（二）线下转接
1.团员证加盖转入章
通过查阅团籍档案等方式核实团员身份信息，并收齐团员证，在团组织关系转接页加盖学院团委公章。
2.团员证补办
以二级团组织为单元统一进行治理。
（1）统计并填写《xx学院（中心）2024级新生补办团员证团员名单》（附件2），于9月21日前将电子版以年级为单元报送至王威老师处。
（2）将新团员证带回学院（中心），粘贴一寸免冠照片，填写团员证相关信息。
（3）将新团员证交至校团委253办公室，加盖钢印。
六、校团委服务咨询点
为便于同学顺利治理团组织关系转接事情，校团委将设置“团组织关系转接服务咨询点”，校团委委派事情人员于服务咨询点集中治理新生团组织关系转接等相关手续，同时受理同学小我私家咨询或者特殊情况的增补治理。
时间：9月13日-9月14日 10:00-16:00
9月18日-9月22日 19:00-20:30
所在：犀浦校区 综合楼校团委253办公室
七、事情要求
1.为方便2024级新生团员线上转接，请各二级团组织“智慧团建系统”治理员尽快建设新生团支部，指派治理员。建设直属下级团支部及团支部治理员注册流程详见《网上共青团“智慧团建”系统操作指南》（详见“智慧团建”登录页面下方“操作指南”）。
2.请新生团员增强重视，主动配合二级团组织完成线上转接、信息统计、团员证收集等事情。
联 系 人：王威 钱秋凡
联系电话：028-66367796 028-66367545
附件：
